Glosario

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Across
  1. 3. Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
  2. 5. Importancia o utilidad que tienen los documentos para la gestión administrativa de una entidad. Los documentos con valor administrativo son aquellos que son necesarios para el desarrollo de las funciones de una entidad en el corto y mediano plazo, y que por lo tanto deben conservarse y gestionarse adecuadamente.
  3. 6. Acción y efecto de clasificar. Proceso de ordenar o agrupar elementos según ciertos criterios o características comunes.
  4. 8. Realizar o llevar a cabo algo que se ha planificado.
  5. 9. Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
  6. 11. Micro, pequeñas y medianas empresas, término utilizado para referirse a empresas que tienen un número limitado de empleados y un volumen de ingresos moderado.
  7. 12. Operación de unir los elementos o unidades de un conjunto relacionándolos unos con otros, de acuerdo con una unidad-orden establecida de antemano.
  8. 15. Hoja.
  9. 16. Registros escritos que detallan transacciones financieras, incluyendo información sobre fechas, conceptos, montos y cuentas afectadas, utilizadas para mantener un registro de la contabilidad de una entidad.
  10. 18. Conjunto de documentos acumulados de forma natural por una persona o entidad pública o privada durante su gestión, conservados en orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce, a los ciudadanos y como fuentes históricas.
  11. 20. Registros escritos que se utilizan en contabilidad para registrar las transacciones financieras de una empresa u organización.
  12. 22. se refiere a los documentos que registran la transmisión de información entre entidades públicas y privadas, como correspondencia oficial, memorandos, circulares y correos electrónicos, fundamentales para la gestión y transparencia de las organizaciones.
  13. 24. Es el procedimiento por medio del cual, las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia, todas las comunicaciones producidas o recibidas
  14. 26. Sistema o mecanismo que permite a los usuarios de servicios públicos o privados realizar trámites, presentar documentos o recibir información en un solo lugar, simplificando los procesos y reduciendo la burocracia.
  15. 28. Utilidad o aptitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentas y de registros de los ingresos, egresos y los movimientos económicos de una entidad pública o privada.
  16. 29. Acción de despachar o enviar algo. También se refiere al lugar donde se despacha o se envía algo.
  17. 30. Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
Down
  1. 1. Es el procedimiento por medio del cual, las entidades asignan un número consecutivo, a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la Ley.
  2. 2. Grupo organizado dentro de una entidad que realiza funciones específicas dentro de la estructura administrativa. Puede referirse a un departamento, una división, una oficina o cualquier otra unidad funcional que tenga responsabilidades y competencias claramente definidas.
  3. 4. Comunicación escrita que se intercambia entre dos o más personas.
  4. 7. Disciplina que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación económica y financiera de una empresa u organización.
  5. 10. Documento que respalda la salida de recursos financieros de una empresa u organización, detallando la fecha, el monto, el concepto y otras informaciones relevantes de la transacción.
  6. 13. Conjunto de reglas y principios contables que establecen la forma en que deben ser registradas, valuadas, presentadas y reveladas las operaciones financieras de una entidad, con el fin de que la información contable sea útil para la toma de decisiones.
  7. 14. Conjunto de cuentas que se utilizan en contabilidad para clasificar y registrar las operaciones financieras de una empresa u organización, de acuerdo con un plan establecido.
  8. 17. Acción de repartir o distribuir documentos o información dentro de una entidad. En el contexto archivístico, se refiere al proceso de enviar documentos a diferentes áreas de la entidad o a otras entidades, garantizando que lleguen a las personas o unidades adecuadas.
  9. 19. Que sigue o se sucede en orden a otro.
  10. 21. Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
  11. 23. Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
  12. 25. Acciones encaminadas a garantizar la integridad y autenticidad de los documentos a través del tiempo, asegurando su conservación y accesibilidad.
  13. 27. Acción y efecto de planear. Proceso que consiste en determinar un conjunto de objetivos y metas para orientar la toma de decisiones.