ACUERDO 027

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Across
  1. 2. Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
  2. 6. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado. En el proceso de organización de fondos acumulados es pertinente el uso del término "correspondencia", hasta el momento en que se adoptó la definición de "comunicaciones oficiales" señalada en el Acuerdo 60 de 2001, expedido por el Archivo General de la Nación.
  3. 7. Utilidad o aptitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentas y de registros de los ingresos, egresos y los movimientos económicos de una entidad pública o privada
  4. 9. Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia todas las comunicaciones producidas o recibidas, registrando datos como: nombre de la persona y/o entidad remitente o destinataria, nombre o código de la dependencia competente, número de radicación, nombre del funcionario responsable del trámite y tiempo de respuesta (si lo amerita), entre otros.
  5. 11. Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley.
  6. 12. Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario
  7. 15. Local destinado al estudio o a una gestión profesional. oficina, estudio, bufete, dependencia, negociado.
  8. 16. Proceder a dar cumplimiento a una disposición, una resolución judicial o administrativa, un acto o un contrato.
  9. 19. la actividad o proceso de mantener algo valorado vivo, intacto o libre de daños o descomposición
  10. 20. Unidad técnico - operativa de una institución.
  11. 21. Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
  12. 23. elegir, definir opciones frente al futuro, pero también significa, proveer los medios necesarios para alcanzarlo.
  13. 24. busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente, su claridad, confiabilidad y comparabilidad.
  14. 25. Hoja.
  15. 26. sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que se realizan en un negocio, empresa o entidad.
  16. 28. Conjunto de documentación original justificativa, comprobatoria y de soporte del ingreso y/o gasto públicos federales, que afectan la Hacienda Pública Federal, así como los documentos que sustenten registros patrimoniales de ingreso y gasto.
  17. 29. se trata de un medio de comunicación que establece el trato reciproco entre dos o más personas.
  18. 30. es un canal de comunicación por medio del cual los usuarios interactúan con la entidad, mediante la presentación de solicitudes de trámites, servicios. y PQRSD, de forma escritas en medio físico.
Down
  1. 1. abarcan a las micro, pequeñas y medianas empresas.
  2. 3. información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
  3. 4. Cualidad que para la administración posee un documento como testimonio de sus procedimientos y actividades
  4. 5. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia
  5. 8. Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo
  6. 10. Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación
  7. 13. Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico - funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).
  8. 14. son estándares globales de contabilidad que buscan unificar los criterios para presentar estados financieros de empresas y el lenguaje de contabilidad entre todos los países que participen en el mercado global.
  9. 17. se obtiene con las segundas copias de las comunicaciones y es el resultado del cumplimiento de una de las principales funciones asignados a la unidad Administrativa de Correspondencia
  10. 18. Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
  11. 22. documentos que respaldan salidas de dinero de tu empresa
  12. 27. documento interno que las empresas utilizan para registrar las operaciones contables que no tienen un soporte externo o para las cuales no existen documentos específicos