Acuerdo 027 de 2006

3. Técnica que permite registrar fotográficamente documentos como pequeñas imágenes en película de alta resolución.
6. Atributo de los documentos producidos y recibidos por una institución en virtud de su aspecto misional.
7. Archivos integrados a los organismos del orden municipal y reciben custodia
10. medidas preventivas o correctivas para asegurar la funcionalidad de los documentos de archivo.
14. define el contenido de un documento y para la búsqueda sistemática de información
15. Acción de introducir datos en un computador por medio de un teclado.
16. Instrumento de consulta en el que se listan, alfabética o numéricamente, términos onomásticos, toponímicos,cronológicos y temáticos, acompañados de referencias para su localización
17. archivo conservado por su valor histórico o cultural
18. sirve para la consulte unidades documentales

1. Conjunto de documentos de personas naturales o jurídicas administrativamente vigentes, que se completa sistemáticamente
2. generación de documentos hecha por las instituciones en cumplimiento de sus funciones
4. Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental
5. Documento que ha dejado de emplearse al concluir sus valores primarios
8. Unidad administrativa productora de documentos
9. Acción y efecto de obtener, por medio de los instrumentos de consulta, los documentos requeridos.
11. Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas unidades de conservación.
12. Utilidad o aptitud que tienen los documentos para el tesoro o hacienda pública.
13. folios plegados por la mitad o libros con costura en la mitad