acuerdo 027 de 2006

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Across
  1. 2. Instrumento de consulta en el que se listan, alfabética o numéricamente, términos onomásticos, toponímicos, cronológicos y temáticos, acompañados de referencias para su localización.
  2. 4. Reproducción exacta de un documento.
  3. 6. original: Fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
  4. 8. de documentos: Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa.
  5. 11. central: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.
  6. 14. de seguridad: Copia de un documento realizada para conservar la información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo.
  7. 15. de documentos: Acción y efecto de obtener, por medio de los instrumentos de consulta, los documentos requeridos.
  8. 17. Unidad encuadernada o empastada, con foliación propia, en que suelen dividirse los documentos de cierta extensión.
  9. 19. Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.
  10. 20. Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
  11. 21. público: Documento otorgado por un funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.
Down
  1. 1. documental: Labor intelectual por la cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del ciclo vital
  2. 3. Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.
  3. 5. del orden nacional: Archivo integrado por los fondos documentales procedentes de los organismos del orden nacional y por aquellos que recibe en custodia.
  4. 7. Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
  5. 9. de documentos: Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.
  6. 10. histórico: Cualidad atribuida a aquellos documentos que deben conservarse permanentemente por ser fuentes primarias de información, útiles para la reconstrucción de la memoria de una comunidad.
  7. 12. de documentos: Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.
  8. 13. Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación
  9. 16. Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad.
  10. 18. Serie ordenada de escrituras originales y otros documentos notariales que los escribanos y notarios autorizan con formalidades
  11. 19. electrónico: Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.