Crucigrama Acuerdo 027-2006

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Across
  1. 4. Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite,
  2. 5. Es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos.
  3. 6. Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
  4. 8. Desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad,independientemente del medio utilizado.
  5. 11. Es el proceso por el cual se asigna un identificador a un documento.
  6. 12. Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización
  7. 13. Trata de mantener la integridad de los documentos en tres sentidos: la integridad física, que es la materialidad del documento.
  8. 16. Es un lugar (físico o informático) donde se guarda información por algún motivo.
  9. 19. Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esqueletas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc.
  10. 20. Ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado.
  11. 22. Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario.
  12. 23. Técnicas, tendientes a la
  13. 27. Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
  14. 29. a continua utilización y consulta administrativa.
Down
  1. 1. Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.
  2. 2. Define opciones frente al futuro, pero también significa, proveer los medios necesarios para alcanzarlo.
  3. 3. y organización de la documentación producida y recibida por las entidades.
  4. 7. Unidad técnico-operativa de una institución.
  5. 9. Hoja.
  6. 10. Agrupar por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento
  7. 14. Gente con el talento profesional para recolectar, gestionar, facilitar y garantizar el acceso a los documentos archivo.
  8. 15. Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido de un mismo sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
  9. 17. Es la clasificación de los documentos por el tema que tratan y no por nombres de personas, compañía o lugares.
  10. 18. de los ingresos, egresos.
  11. 21. Se define como un documento que presenta resultados obtenidos evidenciando actividades realizadas.
  12. 24. Es un registro general y sistemático que establece los valores documentales
  13. 25. Conjunto de documentos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados por una persona, dependencia o unidad.
  14. 26. Utilidad o aptitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentas y de
  15. 28. Medidas preventivas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.