CRUCIGRAMA ACUERDO No. 027-2006

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Across
  1. 8. Documento que no hace parte de sus series documentales pero es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones.
  2. 9. Término normalizado que define el contenido de un documento y se utiliza como elemento de entrada para la búsqueda sistemática de información.
  3. 12. Ubicación física de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado.
  4. 15. Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
  5. 16. Trata de mantener la integridad de los documentos en tres sentidos: la integridad física, que es la materialidad del documento.
  6. 17. Utilidad o aptitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentas y de registros de los ingresos, egresos.
  7. 20. Medidas preventivas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
  8. 22. Proceso por el cual se asigna un identificador a un documento.
  9. 23. Define opciones frente al futuro, pero también significa, proveer los medios necesarios para alcanzarlo.
  10. 24. Es un registro general y sistemático que establece los valores documentales.
  11. 25. conjunto de documentos producidos y recibidos durante el desarrollo de un mismo trámite o procedimiento, acumulados por una persona, dependencia o unidad.
  12. 26. y se cubren con tapas y lomo para su protección.
  13. 27. Desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad,independientemente del medio utilizado.
  14. 28. Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización.
  15. 30. Técnica que permite registrar fotográficamente documentos como pequeñas imágenes en película de alta resolución.
Down
  1. 1. Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esqueletas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc.
  2. 2. Técnica mediante la cual se cosen uno o varios cuadernillos de formato
  3. 3. Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido de un mismo sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas.
  4. 4. Instrumento de recuperación de información que describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.
  5. 5. Se define como un documento que presenta resultados obtenidos evidenciando actividades realizadas.
  6. 6. Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
  7. 7. Agrupar por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento.
  8. 9. Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario.
  9. 10. Hoja.
  10. 11. documental Técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades.
  11. 13. Gente con el talento profesional para recolectar, gestionar, facilitar y garantizar el acceso a los documentos archivo.
  12. 14. Unidad técnico-operativa de una institución.
  13. 18. Es la clasificación de los documentos por el tema que tratan y no por nombres de personas, compañía o lugares.
  14. 19. Es un proceso técnico-archivístico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos.
  15. 21. Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
  16. 29. Es un lugar (físico o informático) donde se guarda información por algún motivo.