Across
- 2. Instrumento de consulta en el que se listan, alfabética o numéricamente, términos onomásticos, toponímicos, cronológicos y temáticos, acompañados de referencias para su localización.
- 4. Reproducción exacta de un documento.
- 6. original: Fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
- 8. de documentos: Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa.
- 11. central: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.
- 14. de seguridad: Copia de un documento realizada para conservar la información contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo.
- 15. de documentos: Acción y efecto de obtener, por medio de los instrumentos de consulta, los documentos requeridos.
- 17. Unidad encuadernada o empastada, con foliación propia, en que suelen dividirse los documentos de cierta extensión.
- 19. Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.
- 20. Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
- 21. público: Documento otorgado por un funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.
Down
- 1. documental: Labor intelectual por la cual se determinan los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su permanencia en las diferentes fases del ciclo vital
- 3. Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.
- 5. del orden nacional: Archivo integrado por los fondos documentales procedentes de los organismos del orden nacional y por aquellos que recibe en custodia.
- 7. Representación gráfica de la estructura de una institución. En archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los documentos.
- 9. de documentos: Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.
- 10. histórico: Cualidad atribuida a aquellos documentos que deben conservarse permanentemente por ser fuentes primarias de información, útiles para la reconstrucción de la memoria de una comunidad.
- 12. de documentos: Acceso a un documento o a un grupo de documentos con el fin de conocer la información que contienen.
- 13. Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación
- 16. Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad.
- 18. Serie ordenada de escrituras originales y otros documentos notariales que los escribanos y notarios autorizan con formalidades
- 19. electrónico: Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.