Administration

3. Buku yang hanya digunakan untuk mencatat surat masuk/keluar dengan format berbeda
5. Memisahkan antara surat dinas dan pribadi termasuk kegiatan
7. Memudahkan penyusunan arsip termasuk kedalam
8. Sebagai alat pelacak surat termasuk bagian dari kartu kendali
10. Disposisi yang ditulis langsung pada lembaran surat
13. Surat yang disebut sistem pola baru
14. Surat yang diterima oleh suatu perusahaan/organisasi
15. Disposisi yang ditulis pada lembaran disposisi tersendiri
16. Surat tidak sampai kepada yang berkepentingan termasuk pendistribusian bagian
18. Memeriksa lampiran apakah sesuai atau tidak termasuk kegiatan
19. Kantor menjadi tidak rapi termasuk bagian

1. Penghitungan jumlah surat masuk termasuk kegiatan
2. Pola penanganan berkas yang dilakukan di setiap bagian unit
4. Pola penanganan berkas yang dilakukan secara terpusat
6. Yang sering disebut sistem pola lama
9. Surat yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan/organisasi
11. Penerimaan surat, penyortiran, pencatatan, hingga penyimpanan termasuk rumus
12. Buku agenda yang digunakan untuk mencatat surat masuk/keluar dalam 1 format
16. Kolom yang digunakan untuk mengisi kode sesuai indeks yang digunakan
17. Kolom yang digunakan untuk mengisi keterangan instansi pengirim surat