Across
- 2. Soportes físicos que son la base para el registro de las operaciones de naturaleza comercial en una empresa.
- 3. Es un documento contable que sirve para registrar el pago de los distintos compromisos que una entidad económica adquiere.
- 4. Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación
- 5. Procedimiento por medio del cual las entidades ingresan en sus sistemas manuales o automatizados de correspondencia todas las comunicaciones producidas o recibidas, registrando datos como: nombre de la persona y/o entidad remitente o destinataria, nombre o código de la dependencia competente, número de radicación, nombre del funcionario responsable del trámite y tiempo de respuesta (si lo amerita), entre otros
- 7. Unidad técnico - operativa de una institución.
- 8. Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos.
- 9. Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
- 12. Un plan único de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias para registrar los hechos contables de las empresas. Su objetivo es uniformizar el registro de las operaciones económicas y facilitar la transparencia, claridad, confiabilidad y comparabilidad de la información contable.
- 14. La comunicación escrita es aquella que se realiza a través de las palabras y de acuerdo a un código, siempre escrito en soportes como papel, pantallas de móvil, ordenador, etc.
- 17. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
- 18. Normalmente, se refiere al intercambio de cartas impresas que se trasladan dentro de un sobre. El remitente es la persona que envía la comunicación y el destinatario es la persona que la recibe
- 19. Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
- 20. Ejecutar es la manera de representar o realizar una cosa que requiere cierta habilidad, especialmente obras musicales o pictóricas, publicidad.
- 21. El proceso de registrar, analizar e interpretar de manera sistemática la información financiera de una entidad u organización.
- 24. Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
- 25. Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario.
- 26. La ventanilla única es un sistema que facilita el cumplimiento de los trámites administrativos ante una sola entidad.
- 28. Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
- 29. Son documentos internos de la empresa que se usan para registrar operaciones que no tienen soportes externos o específicos. Las notas contables deben contener las cuentas, los valores y los movimientos débito y crédito de cada operación.
- 30. Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación
- 31. Acción y efecto de obtener, por medio de los instrumentos de consulta, los documentos requeridos.
Down
- 1. Son el conjunto de reglas para presentar los estados financieros de las empresas, su propósito es unificar un lenguaje de contabilidad entre todos los países que participen en el mercado glob
- 6. Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley.
- 10. Clasificación es una actividad o función lógica que permite organizar o agrupar elementos según sus características o criterios comunes. La clasificación puede servir para distintos ámbitos y tareas, y se basa en una ley o principio de ordenamiento llamado taxonomía.
- 11. Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
- 13. Utilidad o aptitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentas y de registros de los ingresos, egresos y los movimientos económicos de una entidad pública o privada.
- 15. Micro, pequeñas y medianas empresas.
- 16. que se sigue o sucede sin interrupción.
- 22. Cualidad que para la administración posee un documento como testimonio de sus procedimientos y actividades.
- 23. Es el proceso y resultado de organizar una tarea simple o compleja teniendo en cuenta factores internos y externos orientados a la obtención uno o varios objetivos.
- 27. Hoja