Across
- 3. Es la recopilación numérico-cronológica de todas las copias de la correspondencia despachada. Se conservan en carpetas especiales.
- 6. son un conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan la presentación y elaboración de la información comprendida en los estados financieros de una entidad económica.
- 7. Es una herramienta que permite el envío de la información electrónica, una sola vez, ante una única entidad, para cumplir con todos los requerimientos del comercio exterior
- 9. es un comprobante de una actividad comercial llevada a cabo por la empresa y que tiene validez legal
- 11. Documento donde se relacionan ciertos acontecimientos o cosas; especialmente aquellos que deben constar permanentemente de forma oficial.
- 14. es un listado en el que se presentan las cuentas necesarias con las que se registran los hechos contables
- 16. Fase del proceso de organización que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la fase de clasificación.
- 19. Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
- 21. involucra a tres diferentes tipos de empresa: micro, pequeña y mediana.
- 23. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
- 25. Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico – funcional de la entidad productora (fondo, sección, series y/o asuntos).
- 26. es una de las funciones fundamentales del proceso administrativo, junto con la planeación, la organización, la dirección y el control.
- 28. Se refiere al cuidado del recurso o equipo
- 30. Utilidad o aptitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentas y de registros de los ingresos, egresos y los movimientos económicos de una entidad pública o privada.
Down
- 1. Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que realiza una empresa o entidad.
- 2. Hoja de papel que resulta de cortar por la mitad un pliego, y cuyo tamaño equivale a dos cuartillas.
- 4. se trata de un medio de comunicación que establece el trato reciproco entre dos o más personas
- 5. Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
- 8. Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos
- 10. Unidad técnico – operativa de una institución.
- 12. Cualidad que para la administración posee un documento como testimonio de sus procedimientos y actividades.
- 13. Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o producidas, dejando constancia de la fecha y hora de recibo o de envío, con el propósito de oficializar su trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley.
- 15. es un documento interno de la empresa que es utilizado para hacer registros contables
- 17. Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado
- 18. son documentos que respaldan salidas de dinero de tu empresa.
- 20. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
- 22. Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario.
- 24. es la acción y efecto de planear o planificar
- 27. Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.
- 29. Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.