DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS

Edit Answers
123456789101112131415161718
Across
  1. 3. Conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un mismo trámite o asunto administrativo.
  2. 4. Información creada, recibida, almacenada y transmitida por medios electrónicos.
  3. 8. Selección de los documentos en cualquier etapa del archivo, con miras a su conservación temporal, permanente o a su eliminación.
  4. 10. Conjunto de operaciones técnicas para declarar el documento en el sistema de gestión documental.
  5. 11. Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.
  6. 14. Permite la reproducción de información que se encuentra registrada en soportes análogos
  7. 15. Actividades destinadas al estudio de los documentos en la forma de producción o ingreso.
  8. 17. Registro de información generada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos
  9. 18. Proceso permanente y continuo, que inicia desde la planificación de los documentos y por medio del cual se determinan sus valores primarios y secundarios para determinar su destino final
Down
  1. 1. Expediente conformado por documentos de archivo análogos y electrónicos.
  2. 2. Generado por la misma oficina o por otras, que no hace parte de sus series documentales pero es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones
  3. 5. Conjunto de acciones y estándares aplicados a los documentos durante su gestión para garantizar su preservación en el tiempo.
  4. 6. Información creada o recibida electrónicamente en o por las entidades fruto de la automatización de procesos.
  5. 7. Conjunto de acciones que son necesarias para manejar eficientemente los documentos en un sistema, mediante metadatos hasta su resolución final.
  6. 9. Se lleva a cabo la revisión, análisis e interpretación de las necesidades y objetivos empresariales.
  7. 12. Conjunto de operaciones adoptadas por la entidad para transferir los documentos durante las fases de archivo, verificando todo.
  8. 13. Información creada, recibida y/o almacenada cuyo soporte es un material análogo.
  9. 16. Datos que describen el contexto de los documentos de archivo y su gestión a lo largo del tiempo.