Organización de Archivos

5. Acción de buscar y obtener información de los documentos.
11. Réplica exacta de un archivo para garantizar su disponibilidad.
12. Conversión de documentos físicos a formato digital.
15. Estructuración y clasificación sistemática de los documentos.
19. Mantenimiento de la exactitud y consistencia de la información.
21. Proceso de asignar términos para facilitar la recuperación de documentos.
24. Información que describe características de los datos.
26. Revisión sistemática de procedimientos y registros para asegurar el cumplimiento de normas.
27. documental: Proceso de administración de documentos desde su creación hasta su disposición final.
28. Regulaciones y estándares que deben seguirse en la gestión de documentos.
29. Acciones para preservar documentos a largo plazo.
30. Política que define por cuánto tiempo se deben conservar los documentos.

1. Conjunto de leyes que regulan la gestión de archivos.
2. Mantenimiento de la accesibilidad y legibilidad de los documentos a lo largo del tiempo.
3. Proceso controlado y documentado para deshacerse de documentos.
4. Copia de seguridad de archivos.
6. Medidas para proteger los documentos contra accesos no autorizados.
7. Conversión de documentos analógicos a formato digital.
8. Técnicas para proteger la confidencialidad de la información.
9. Conjunto organizado de documentos.
10. segura: Procedimientos para borrar de manera segura y permanente datos y archivos.
13. Derecho y medios para consultar documentos.
14. Mantenimiento de la precisión y consistencia de los datos.
16. Protección de la información personal y confidencialidad de los datos.
17. de seguridad: Réplicas de archivos para prevenir la pérdida de datos.
18. Asignación de etiquetas para identificar y clasificar documentos.
20. Acción de recuperar archivos desde copias de seguridad.
22. Acción de guardar documentos en un lugar físico o digital.
23. Acción de encontrar y obtener documentos específicos.
25. de archivos: Estructura organizada para almacenar y gestionar documentos.