Terminos - Acuerdo 027 de 2006

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Across
  1. 2. fase del proceso de organizacion que consiste en establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales.
  2. 5. Es el instrumento que nos permite clasificar y registrar las operaciones financieras de las empresas.
  3. 10. involucra a tres diferentes tipos de empresa.
  4. 11. registros escritos o digitales que reflejan o respaldan las operaciones económicas de una entidad financiera.
  5. 13. orientado a asegurar la permanencia y accesibilidad de los documentos digitales.
  6. 14. Labor intelectual de disposición de cualquier elemento según un esquema, plan o marco preestablecido.
  7. 19. procedimiento por el cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones
  8. 22. Fase del proceso de organización documental, en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico - funcional de la entidad productora
  9. 23. de gestion Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
  10. 25. Son todas aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
  11. 26. Hoja.
  12. 27. Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
  13. 28. actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a su destinatario.
  14. 29. conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, forma o soporte material
  15. 30. Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna eltiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos
  16. 31. un documento u otra entidad física o electrónica de una organización que sirve como evidencia de una actividad o transacción realizada por la organización.
Down
  1. 1. Es el proceso de registrar, organizar, analizar, interpretar y presentar la información financiera de una empresa.
  2. 3. corresponde a la numeración consecutiva y ordenada que se le otorga a un conjunto de unidades de almacenamiento.
  3. 4. Conjunto de operaciones de verificación y control que una institución debe realizar para la admisión de los documentos que le son remitidos por una persona natural o jurídica.
  4. 6. Es un documento contable que permite registrar el pago o abono de las diferentes obligaciones que adquiere un ente económico.
  5. 7. permite determinar el destino, conocer los objetivos a largo plazo, optimizar el uso de recursos y estar preparado frente a hechos inesperados.
  6. 8. conjunto de medidas preventivas o conectivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
  7. 9. dirrección con facultades técnicas y operativas de una institución.
  8. 12. Son un conjunto de conceptos generales y normas particulares que regulan la elaboración y presentación de la información contenida en los estados financieros.
  9. 15. intercambio de cartas por escrito a distancia ya sea por vía postal o electronica
  10. 16. Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
  11. 17. Utilidad o aptitud de los documentos que soportan el conjunto de cuentas y de registros de los ingresos, egresos y los movimientos económicos de una entidad pública o privada.
  12. 18. Proceder a dar cumplimiento a una disposición, una resolución judicial o administrativa, un acto o un contrato.
  13. 20. las informaciones de respaldo que generalmente se proporcionan junto con los estados financieros finales de una empresa.
  14. 21. cualidad que para la administración posee un documento como testimonio de sus procedimientos y actividades.
  15. 24. Implementación de registro especial, que son recibidos por medio físicos y/o electrónicos en las instalaciones del centro nacional de memoria CNMH.